一、报送申报材料的基本原则
（一）坚持实事求是原则
1送审的材料必须真实，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的，必须将所有原件送职改办审核后，方可在复印件上盖章。
2申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的思想政治表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。申报材料应力求言之有物、数据详实、特点鲜明、重点突出、事实确切、评价恰当，要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。
（二）坚持公开、公平、公正的原则
基层单位在审议推荐前，必须进行申报高、中级专业技术资格公示，一是通过内部张榜或通过校园网公布申报人员姓名及申报专业技术资格名称；二是采取适当方式在一定范围内（如系、部或科、室等）展示个人提交的申报材料。公示时间为5-15天，公示期间，如果对申报人员提供的申报材料有异议的，应署真实姓名、单位，用书面形式向职改办或公示单位反映。经核实，凡发现申报者的主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，该申报者3年内（含当年）不允许申报专业技术资格；对其他有弄虚作假行为的，视情况轻重进行严肃处理。经公示后的材料，公示单位要在评审表“基层单位考核推荐意见”栏内填写公示结果的意见，如“经公示，无异议”。凡未经公示的高、中级申报材料，不能推荐评审。
二、申报材料有关要求
（一）申报表格
1填写
①内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。相关栏目如无内容可填，应在该栏内填“无”字以示确认。
②内容要真实。论文和科研成果部分，只有在学院科研创作处备案的方可填写到表中，否则不能填入有关表格。如果确有原件而在科研创作处尚未备案的，可向科研创作处反映，补盖章后方能认可。尚未正式公开发表的论文请勿填入表格。
③字迹端正、清楚。填表时，最好用计算机打印或用钢笔、毛笔、水性笔书写，切忌用圆珠笔填写。
2打印
(1)评审表
①表内所有页面用16Ｋ纸双面打印，如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同并用该页的页码加号（如4-1），以确保表格原有的编码和排列顺序不变。
②表外页必须用8K纸双面打印，如无法打印，可到职改办领取原表封面。
(2)推荐表
只能用8K纸打印。
3装订
①学历证书、现任专业技术职务资格证书、外语考试合格证书、计算机考订合格证书（或外语和计算机免试审批表）等证件用16Ｋ纸复印（仅复印有内容一面，封面可不复印），并按以上顺序分别夹在每份评审表的第1页与封面之间。
②评审表的所有内页（无内容的表也不能少）与其他插页一起按规定顺序排放整齐，用表外页包好并用活页夹夹好，先不用装订，待定稿后由职改办统一装订成册。
4修改
上交的样表经职改办、人事处、教务处和科研创作处等职能部门审核后，将有关意见反馈给申报者，申报者根据具体意见对有关材料进行修改。
内容修改后，各类表格中的统计数据也要相应地改正过来，以保持所有数据的一致性。
5数量(最后定稿)
①高级职务：《专业技术职务资格评审表》一式4份，《代表作专家鉴定意见表》一式4份，《申报评审专业技术职务资格推荐表》一式25份。
②中级职务：《专业技术职务资格评审表》一式3份，《申报评审专业技术职务资格推荐表》一式15份。
③初级职务：《专业技术职务资格评审表》一式2份。
（二）附件材料
1评审表、推荐表中的获奖栏、进修栏中填写什么，就要提供相应证明材料的原件和复印件。没有的请不要填写。
2各种证明材料的复印件：如2002年度专业技术人员年度考核表、教师资格证书（申报高校教师职称的必须具有高校教师资格证书）、进修结业证书（或进修成绩），任现职以来获得的教育、教学、科研等方面奖励的证书复印件各1份，请按以上顺序装订成一册，在封面附上目录。
3推荐表中填写的论文数、项目数要求与评审表中填写的内容一致。任现职以来公开发表的反映本人学术水平的科研代表作；科研项目已获得的成果（含阶段性成果）及证明材料，科研开发项目的效益及本人参与有关证明材料各1份，按照以上顺序分类装订成一册，并在封面加上目录。
三、《专业技术职务资格评审表》填表说明
（现以申报高校教师系列副高级及以上专业技术职务，填写《高级专业技术职务资格评审表》为例，其他各类、各级专业技术人员，可根据上级规定和具体要求参照填写）
（一）表一：基本情况
1姓名：用字要固定，要与档案中的一致。
2曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。
3出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。如“1965年1月出生”，应写为“196501”。
4出生地：填写申报人出生的地方。
5籍贯：填写祖籍所在地。
6工资：填交通银行工资条中第一栏的数字。
7行政职务：填写担任的主要行政职务，如在教研室、实验室担任职务也可填上。
8身体状况：根据本人的实际情况填写“健康”、“良好”、“一般”或“较差”。
9最高学历栏中：
①学校、专业：应写全称，要求与毕业证书上的名称一致。
②学历(学制)：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历，并注明学制。其中研究生要写明：博士研究生、硕士研究生、在职研究生班；工农兵学员填“大普”，双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。其他如有必要可填两个学历层次。
10现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。
11现从事何种专业技术工作：主要应围绕拟申报职称所涉及的学科领域及现从事的工作性质来归纳概括，写明具体的专业。如申报高校教师系列职务者，可填写“从事专业的教学、科研”。
12专业技术职务及资格审批机关及审批时间：
①审批机关：根据本人持有职称证书上的审批机关填写。
②审批时间：审批公布的下文时间。
13何时加入中国共产党(共青团)任何职：除时间外，要明确加入何组织。
14懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。
15何时何地受何奖惩：以任现职以来的奖惩情况为主。
（二）表二：主要经历
1主要经历包括学习经历和社会经历：
①学习经历：从初中填起。要写清所在学校、系、专业的全称，学习起止时间。业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。
②社会经历：应分别填写清楚不同时期在何单位何部门从事何专业技术工作的经历，以及专业技术职务逐级晋升的时间、系列、名称（如专业技术职务属“破格”晋升，应加以说明）。
2主要经历最好按时间远近顺序加以叙述，学习经历和社会经历内容可交叉写。
（三）表三：国内外学习、培训、进修经历
1主要内容指继续教育的经历，也可包括研究生层次的教育或参加学术研讨会。
2排列顺序：通常依时间由远及近排序。
3该表的内容应按规定提交证明材料，如结业证等，并在相应栏目同时标注“见附件×”。
（四）表四：任现职以来专业技术工作总结
该栏是评审表的主体内容和关键内容，一定要多下功夫写好，使之成为基层单位、学校和各类各级评审委员会推荐、评审的重要事实依据。
1“任现职以来”时间界定，系指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
2文字表述讲求详略得当，注意兼顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系。在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系列可从思想政治素质、教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写。要少写闲话、废话、形容词，多写成绩、结果数量词。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注“详见附件×”，同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏内容较多，可根据需要加附页填写。
（五）表五：任现职以来主要专业技术工作业绩登记
1“任现职以来”时间界定，与表四起止时间一致。
2任现职以来在院内各职能部门备案立项的科研项目、专利、教学项目、实验室建设项目等，除在此表相关栏目作文字说明外，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。在“附件目录”中逐一编目。
3排列顺序：先按科研项目、专利、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。
4工作内容：填写应简明扼要，一目了然。
5本人起何作用：一般指在已经完成的或正在进行的专业技术工作中，申报者本人所处的地位和所发挥的作用，应填写“独立”、“主持”、“主要参加”、“参加”或“协助”等字样。如属主要参加人员应写明排第几名；如属合作项目，除在相关栏目作文字说明外，还应提交有效证明材料。
6完成情况：写明项目课题的进展情况，应填写“已结题”或“在研”等。
7效果、效益：要按实际完成情况填写，切不可夸大事实。
8获奖成果：要写明授奖部门、奖励名称和等级。
9专利：要写明专利的授予单位和级别等。
（六）表六：任现职以来完成教学工作情况
1“任现职以来”时间界定：自任现职以来至本次申报晋升的当年12月底止，在该任职内所完成的教学工作量。如任职年限已超过规定晋升年限，拟申报高级视具体情况可填近五年的、中级填近四年的教学情况。
2只要任现职以来承担过教学任务的人员，都应填写该栏目内容。
3要求按学期分时间段填写。要填写清楚主讲课程名称及其他教学任务名称（如带毕业论文、设计、实习）等，学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周课时数、总学时数填写（不能填写教学工作量），带毕业论文、设计、实习周学时数栏可不填，总学时数按实际周数（天数）填写，不折算成学时数。脱产进修或休产假等情况需注明（脱产进修和休产假时间不计算在年均数内）。
4在备注栏最后要求填写授课门数、总学时数和年平均数。
5指导研究生情况、指导教师进修提高情况：要写清指导博士生、硕士生、进修人员的人数，指导其完成科研及其它任务的情况和成绩。
6对实验室建设的贡献：应根据本人任现职以来，参与有关实验室建设的情况如实填写。
7对学校德育工作的贡献：拟申报副教授的教师，要求在任讲师职务期间有1年以上学生思想政治工作经历（包括专兼职团干、专兼职辅导员、班主任等），思想政治教育工作考核成绩良好以上。这类人员该栏目必须认真填写，缺一不可。
（七）表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记
1“任现职以来”时间界定，与表四起止时间一致。
2日期：指出版日期，可按时间先后顺序或重要程度排列。
3名称：要列出著作、论文全称。
4独著、合著或译著：要注明本人在所列出的著作或论文中所起的作用，一个人单独完成的须填“独著”；两个或两个以上的成员合作完成的须填“合著”，并注明本人在其中的排名；如为翻译文章，则填“译著”。
5出版：须注明出版社全称；
6登载：须注明著作或论文刊登刊物的名称、刊期及页码，属于增刊的必须加以注明，经科研创作处核实属于核心期刊的才能注明，否则不能乱注。
7获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。
（八）表八：考试成绩及答辩情况
1考试成绩：主要填写晋升职称所要求的各种考试，如职称外语考试、职称计算机考试的成绩。
2答辩情况：由相应系列高级评委会根据申报者答辩情况填写结论性评语及答辩等级。
（九）表十：任现职以来年度及任职期满考核结果
1“任现职以来”时间界定：自任现职以来至去年12月底，在该时期内的历年考核结果。如任职年限已超过规定晋升年限，可视具体情况填近5年的年度考核结果。
2考核结果：由申报者到人事处查实后按“优秀”、“称职”和“不称职”填写。
3考核单位：填写本人的工作单位。如在我院工作并参加考核的教职工，统一填写“广西艺术学院”；从外单位调入我院工作的教职工，在外单位工作期间参加考核的，须填写外单位的名称。
4考核委员会（小组）负责人签章：由职改办对考核结果审核后，加盖公章以示确认。
（十）表十一：自我鉴定
应按照相应系列《试行条例》中的政治和业务条件的要求进行填写，落款处必须用笔签署本人姓名及日期，用计算机打印无效。

四、《申报专业技术职务资格推荐表》填表说明
（一）推荐表的填写对象
1申报高校教师系列、工程技术系列、实验技术系列、图书资料系列、社会科学研究系列高级、中级专业技术职务者；
2申报档案系列高级、中级、初级专业技术职务者。
（二）推荐表的类型
根据评审厅局的不同，推荐表的类型也是各有特点。与我院相关系列的推荐表，主要有以下几种：
1自治区教育厅：《申报高校教师系列专业技术职务资格推荐表》和《申报其他系列专业技术职务资格推荐表》（含社会科学研究、实验技术系列高、中级，工程技术、图书资料系列中级）两种推荐表，除“业务工作”栏目设计不同外，其他基本内容均相同。
2自治区经贸委：《报评高级工程师资格考核推荐意见表》。
3自治区文化厅：《报评研究馆员、副研究馆员专业技术资格推荐意见表》。
4自治区档案局：《推荐评审档案系列专业职务人员情况》。
（三）推荐表的作用
该表专门用于相应系列高级、中级和部分初级评审委员会在评审过程中使用。主要作用在于当评委对所有参加评审的申报材料进行横向比较，进而作出高下之分、择优晋升的时候，推荐表可以全面、集中、突出地反映出申报人的整体实力，是在众多申报材料中展示个人竞争实力的写实记录。因而，其重要程度不容忽视。
（四）填写要求
（现以申报高校教师系列副高级及以上专业技术职务，填写《申报高校教师系列专业技术职务资格推荐表》为例，其他各类、各级专业技术人员，可根据上级有关规定和具体要求参照填写）
1推荐表构成
该表大致分为七个部分。包括“基本情况”、“任现职以来教学情况”、“任现职以来科研工作情况”、“师德和思政工作考核情况”、“其它获奖情况”、“继续教育情况”和“单位考核审议推荐意见”。其内容基本涵盖了评审表的主要内容要素。
2具体要求
原则上要与评审表内容相一致，特别注意表中各项数据与评审表中数据的前后一致；表中的所有内容请填写“任现职以来”的情况，即是指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
(1)基本情况
①姓名、性别、出生年月、行政职务、最高学历、学位、毕业院校、所学专业、学制、现有专业技术职务及取得时间：请参照评审表的填写要求。
②是否破格：填写“是”或“否”。
③计算机考试、外语情况：统一填“合格”或“免试”。
④专业技术工作年限：指截止目前为止，申报者本人取得专业技术职务以来的时间。注意不要填写成任现职年限。
⑤近五年考核等级：与评审表的填写内容一致。
(2)任现职以来教学情况
①授课门数、授课总学时数、年均授课学时数：与评审表表六的数据相一致。
②课程名称：请填写评审表表六中所罗列的不同课程名称。
③教学获奖情况：是指任现职以来获得的各类、各级与教学工作相关的奖励。
④指导实习：主要填写本人任现职以来指导学生实习的情况。可根据表格空间的大小写明时间、班级、学生人数、周数及因指导实习获得的各种奖励等。
⑤近五年教学考核等级：暂按年度教学考核等级填写。
(3)任现职以来科研工作情况
①内容：主要填写本人任现职以来公开发表的有代表性的学术论文、参加的科研项目，以及因此获得的各种奖励。应与评审表表五和表七的内容保持一致。
②“主要研究方向”：应在认真推敲基础上，概括地填明本人在某学科领域的某研究方向，具体视各自情况确定。
(4)师德和思政工作考核情况
①近两年师德考核等级：根据学院历年的评定结果，按“优秀”、“合格”、“不合格”填写考核等级。
②教师学生思想政治工作考核等级：由各二级单位根据申报人担任学生思想政治工作的年份和职务，按“优秀”、“合格”、“不合格”进行评议，将结果报学院审定。
（建议可以这样评：如申报人当年被评为学院、系、部的“优秀班主任”，“最受欢迎的教师”等荣誉称号的可评为“优秀”，其他没有获奖的可酌情定为“合格”，没有学生思想政治工作经历的要注明“缺”。
(5)其它获奖情况
与“教学、科研获奖情况”不同，本栏内容主要指个人获得的各类、各级荣誉称号。
(6)继续教育情况
填写的内容与评审表中表三的内容保持一致。
(7)单位考核审议推荐意见
主要由学院职改办根据学院相关系列评审委员会和答辩委员会的评议意见，填写学院的推荐意见。